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Persönliche Einstellungen für den E-Mail-Versand aus RoKa-Office: Absender, eigenes Postfach und Signatur.
Konto
E-Mail Absender
Gilt, solange du kein eigenes Postfach eingerichtet hast: Deine Mails
gehen dann über das gemeinsame Firmenkonto raus, und hier legst du fest, welcher Name
und welche Adresse beim Empfänger als Absender erscheinen.
Mit eigenem Postfach wird stattdessen dessen Adresse verwendet und diese Felder bleiben ohne Wirkung.
Erscheint als Absendername in ausgehenden E-Mails
Die Adresse muss vom Firmenkonto als Absender erlaubt sein
Meine E-Mail-Konten
Dein eigenes Postfach in RoKa-Office – Posteingang lesen und unter deiner eigenen Adresse versenden.
Ohne eigenes Konto nutzt du das gemeinsame Firmenkonto: du siehst dieselben Mails wie deine Kollegen und versendest über die Firmenadresse.
Mit eigenem Konto siehst du nur deine eigenen Mails und versendest unter deiner eigenen Adresse. Im Postfach kannst du zwischen den Konten umschalten.
Das Firmenkonto wird von der Verwaltung unter Basisdaten → E-Mail gepflegt.
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Meine E-Mail-Signatur
Wird beim Schreiben von E-Mails (Rechnungen, Angebote, Aufträge, Mahnungen, Postfach) automatisch für dich vorausgewählt – zusätzlich zu den gemeinsamen Signaturen aus den Basisdaten.